С чего начать подготовку к празднику?

« Назад

Подготовка к проведению праздников: ключевые моменты 21.03.2018 12:05

Любой праздник нуждается в планировании, даже если кажется, что понятия эти несовместимы и противоречат друг другу.

Мы рассмотрим важные этапы подготовки к разным мероприятиям. Конечно, они могут сильно различаться по масштабу и специфике, но итоговый чек-лист всегда примерно одинаковый.

Уточнение списка гостей

Для начала нужно точно определиться с кругом приглашенных: важен не сам по себе перечень, а связи между людьми, их характер и, конечно, количество. Праздник для небольшой компании по силам организовать самостоятельно, а вот организация юбилея потребует помощи профессионалов. От количества гостей будет зависеть формат заведения для проведения мероприятия, от характера – настроение сценария, который может быть и серьезным, и ироничным, а от типа связей – необходимая работа по налаживанию коммуникаций. Если в списке есть дети, придется позаботиться о детском меню, месте для игр и развлекательной программе.

Выбор времени и места действия

Взгляните на список гостей – кто ходит на работу по будням, у кого сменный график, у кого дежурства. Возможно, придется прозвонить нескольких человек, чтобы в предполагаемый день торжества они точно были свободны. В выборе места праздника вы практически неограниченны:

  • Для радостного и важного события в жизни стоит забронировать банкетный зал в ресторане.
  • Для небольшой компании близких друзей подойдет чья-то квартира или дача.
  • Для тематических мероприятий можно снять помещение, лофт, турбазу.

Подумайте о том, кто приготовит еду: несколько хозяек или служба доставки готовой еды, а может быть понадобится кейтеринг ресторанных блюд.

Формат праздника и ведущий

Будет здорово, если вы продумаете стиль мероприятия – например, карнавал или пиратская вечеринка. Он будет отражен и в оформлении интерьера, стола, в аксессуарах для гостей и в развлекательной программе. Определите ведущего – самого веселого, но при этом ответственного человека из компании, хотя лучше пригласить профессионала. Он сможет поддержать настроение каждого гостя на высоком уровне в течение всего праздника. Если речь о регистрации брака, то, конечно понадобятся услуги по организации свадеб – только в этом случае и молодые, и родители, и друзья останутся довольными и запомнят этот счастливый день навсегда.

Развлекательная программа

Продумайте сценарий праздника: в нем должна быть небольшая официальная часть с поздравлениями и важными для сердца словами и неформальная с песнями и плясками. Нужно придумать хотя бы 3-5 конкурсов и игр – пару подвижных и пару настольных. Подумайте о музыкальном оформлении – хорошо, если на фоне будет играть приятная ненавязчивая музыка, и здорово, если наготове будет подборка зажигательных треков для вечерней дискотеки.

Помните, чем кропотливее подготовка к празднику – тем расслабленнее вы будете чувствовать себя во время него, и вам удастся отдохнуть. При этом нужно всегда иметь в виду, что все может пойти не по плану, и в этом нет ничего страшного. Хотя если мероприятие действительно важное, то лучше обратиться к профессионалам, чтобы сберечь драгоценные нервы и время.


Отзывы
все отзывы
Юлия Орлова
Юлия Орлова
Ребята молодцы, делают свою работу на высоком уровне! Этот день рождения запомниться надолго! Спасибо за чудный вечер! :)
Татьяна Смирнова
Татьяна Смирнова
Постоянно заказываем организацию копоративов у этих ребят. Каждый раз получается что-то новое и интересное! Спасибо огромное!
Иван Соболев
Иван Соболев
Хочется отметить высокий профессионализм, культуру и качество обслуживания, ответственное отношение и оперативность при решении любых задач с учетом пожеланий клиента, открытость, доброжелательность всех сотрудников компании. Отлично организовали юбилей.
Заявка ON-line

Пожалуйста, заполните эту форму и мы свяжемся с Вами, чтобы назначить встречу.

Ваше имя: *
Телефон: *
Комментарии:
 
Контакты
Адрес:
Минск

Продвижение сайтов - PingWin.by